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En Oatly creemos en la importancia de proteger la información personal y el derecho de cada individuo a la privacidad y la integridad.

Esta política de privacidad explica cómo recopilamos y utilizamos tus datos personales cuando solicitas un empleo en Oatly o participas en un proceso de selección con nosotros, ya sea para una vacante publicada o mediante una candidatura espontánea.

Siempre puedes ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta.

¿Quién es responsable de los datos personales que recopilamos?

La empresa de Oatly con la que estás solicitando empleo es la responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política. Al final del documento encontrarás los datos de contacto de la empresa correspondiente, así como los de la autoridad supervisora competente.

¿Qué son los datos personales y qué implica su tratamiento?

Los datos personales son cualquier información que pueda vincularse directa o indirectamente (junto con otra información) a una persona física viva. Esto incluye, por ejemplo, nombre, datos de contacto, imágenes y datos del currículum.

Cualquier acción realizada con datos personales se denomina tratamiento, independientemente de si se realiza de forma automatizada o no. Ejemplos comunes de tratamiento incluyen la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación, transferencia o eliminación.

¿Qué datos personales recopilamos sobre ti y con qué finalidad?

Para evaluar solicitudes de empleo publicadas y decidir si queremos ofrecerte un puesto en Oatly:

Tratamientos realizados:

• Recopilación de solicitudes y evaluación según los requisitos del anuncio de empleo
• Recopilación de datos de terceros y fuentes públicas, como Facebook y LinkedIn
• Revisión y selección de candidatos para entrevistas
• Convocatoria de candidatos para entrevistas
• Pruebas potenciales y comprobación de referencias
• Selección del candidato

Categorías de datos personales:

Oatly no exige datos específicos en las solicitudes. Normalmente se tratan los siguientes:

• Nombre
• Datos de contacto (dirección, correo electrónico y número de teléfono)
• Datos del currículum (como puesto actual y fotos incluidas)
• Resultados de pruebas
• Información publicada en redes sociales
• Opiniones de referencias

Para gestionar candidaturas espontáneas y conservar datos para futuros procesos de selección:

Tratamientos realizados:

• Almacenamiento de solicitudes para compararlas con futuras vacantes
• Conservación de datos de procesos ya finalizados (cuando el puesto fue asignado a otro candidato) para futuras oportunidades

Categorías de datos personales:

Oatly no exige datos específicos en las candidaturas espontáneas. Normalmente se tratan los siguientes:

• Nombre
• Datos de contacto (dirección, correo electrónico y número de teléfono)
• Datos del currículum (como puesto actual y fotos incluidas)

¿Cuál es la base legal para el tratamiento de tus datos personales?

• Para solicitudes relacionadas con vacantes publicadas o entrevistas tras una candidatura espontánea: el tratamiento es necesario para tomar medidas previas a la firma de un contrato laboral.
• Para candidaturas espontáneas sin vacantes disponibles o conservación de datos tras un proceso finalizado: el tratamiento se basa en tu consentimiento.

¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

• Los documentos de candidatos no seleccionados se conservan hasta que finalice el plazo de apelación aplicable, por ejemplo, según la legislación antidiscriminación.
• Si el tratamiento se basa en tu consentimiento, conservaremos tus datos hasta que lo retires. En cualquier caso, eliminaremos tus datos si ya no son necesarios para el propósito original.

¿Con quién compartimos tus datos personales?

• Solo tendrán acceso los empleados de Oatly y, si procede, reclutadores externos implicados directamente en el proceso.
• Podemos contratar encargados del tratamiento cuando sea necesario para ofrecer nuestros servicios o cumplir compromisos contigo. Estos encargados procesan datos en nuestro nombre y según nuestras instrucciones. Para gestionar solicitudes y datos en procesos de selección, Oatly ha contratado a Teamtailor AB, proveedor de un sistema informático para recopilar solicitudes y comunicarse con candidatos.
• Los encargados solo acceden a datos relevantes para el propósito. Tenemos acuerdos escritos con todos ellos que garantizan la seguridad de los datos y el cumplimiento de nuestras exigencias, incluidas las relativas a transferencias internacionales.
• También podemos divulgar datos si es necesario para cumplir obligaciones legales, proteger nuestros intereses o prevenir fraudes y problemas técnicos.

¿Dónde tratamos tus datos personales?

Siempre intentamos que el tratamiento se realice dentro de la UE/EEE. Sin embargo, puede ser necesario transferir datos a países fuera de esta zona, por ejemplo, si un encargado del tratamiento o su proveedor está establecido o almacena datos en un país no perteneciente a la UE.

En ese caso, el encargado solo accede a los datos necesarios. Adoptamos todas las medidas legales, técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de protección equivalente al de la UE/EEE.

Cuando los datos se tratan fuera de la UE/EEE, la protección se garantiza mediante una decisión de la Comisión Europea sobre el nivel adecuado o mediante salvaguardas apropiadas, como cláusulas contractuales estándar, normas corporativas vinculantes (BCRs) o códigos de conducta aprobados.

¿Cuáles son tus derechos como titular de los datos?

Derecho de acceso (Solicitud de acceso del interesado)

Puedes solicitar una copia de los datos personales que tratamos sobre ti. Para garantizar que la información se entrega a la persona correcta, podemos pedir datos adicionales.

Derecho de rectificación

Si tus datos son incorrectos, puedes solicitar su corrección o completar los que estén incompletos. Oatly también puede corregir, desvincular, eliminar o completar datos por iniciativa propia si son incorrectos, incompletos o engañosos.

Derecho de supresión

Puedes solicitar la eliminación de tus datos si:

• Ya no son necesarios para el propósito original
• Se han tratado de forma ilegal
• Deben eliminarse por obligación legal
• Retiras tu consentimiento

Podemos denegar la solicitud si el tratamiento es necesario para ejercer o defender reclamaciones legales. En ese caso, bloquearemos los datos para que no se usen con otros fines.

Derecho a retirar el consentimiento

Si el tratamiento se basa en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento mediante notificación escrita a la empresa de Oatly responsable.

Derecho a la limitación del tratamiento

Puedes solicitar que el tratamiento se limite a ciertos fines, por ejemplo, mientras se corrigen datos incorrectos. En ese caso, solo se podrán tratar para almacenamiento, reclamaciones legales, protección de derechos de terceros o si das tu consentimiento.

Derecho a la portabilidad de los datos

Si el tratamiento se basa en tu consentimiento o en un contrato, puedes solicitar que tus datos se transfieran a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible y automatizable.

¿Cómo protegemos tus datos personales?

Hemos adoptado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a tratamientos ilegales o no autorizados. Por ejemplo, usamos sistemas informáticos que garantizan la privacidad, integridad y disponibilidad de los datos.

¿Qué puedes hacer si no estás satisfecho con el tratamiento de tus datos?

Si no estás satisfecho, háznoslo saber y haremos todo lo posible por resolverlo. Tu privacidad es muy importante para nosotros. Si consideras que no hemos cumplido con nuestras obligaciones, puedes presentar una reclamación ante la autoridad supervisora correspondiente (ver más abajo).

Cómo ejercer tus derechos y contactar con nosotros

Responsable del tratamiento:
Oatly AB, número de registro 556446-1043
Dirección: P.O Box 588, 201 25 Malmö, Suecia

📧 Contacto: privacy@oatly.com o info@oatly.com

Autoridad supervisora principal en la UE/EEE:
Autoridad Sueca de Protección de la Privacidad (IMY)
Dirección: Box 8114, 104 20 Estocolmo, Suecia
🌐 www.imy.se

También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos del país de la UE/EEE en el que residas, trabajes o donde creas que se ha producido una infracción.
Lista de autoridades nacionales: Our Members | European Data Protection Board

Fuera de la UE/EEE (Asia, Australia, Canadá, México, EE. UU., Emiratos Árabes Unidos):
Consulta con la autoridad local de protección de datos. En EE. UU., puedes contactar con la oficina del Fiscal General de tu estado para obtener orientación.

Contáctanos
No dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de info@oatly.com o privacy@oatly.com
si tienes alguna pregunta sobre esta política de privacidad, el tratamiento de tus datos personales o si deseas solicitar acceso a tus datos.