Politique de confidentialité
Chez Oatly, nous attachons une grande importance à la protection des données personnelles ainsi qu’au respect de la vie privée et de l’intégrité de chacun.
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles lorsque vous postulez à un emploi chez Oatly ou participez à un processus de recrutement avec nous, que ce soit pour un poste publié ou via une candidature spontanée.
Si vous avez des questions, vous pouvez bien sûr nous contacter à tout moment.
Qui est responsable de vos données personnelles ?
La société Oatly auprès de laquelle vous déposez votre candidature est responsable du traitement des données personnelles mentionnées dans cette politique. Vous trouverez ci-dessous ses coordonnées ainsi que celles de l’autorité de contrôle compétente.
Qu’entend-on par données personnelles et traitement des données ?
Les données personnelles sont toutes les informations permettant d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique vivante. Il peut s’agir par exemple du nom, des coordonnées, d’une photo ou encore des informations contenues dans un CV.
Le traitement désigne toute opération effectuée sur des données personnelles, qu’elle soit automatisée ou non, comme la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation, la transmission ou l’effacement.
Quelles données collectons-nous et pour quels usages ?
Pour évaluer les candidatures à des postes publiés et déterminer si nous souhaitons vous proposer un poste.
Traitements effectués :
- Collecte et examen des candidatures au regard des critères du poste
- Recherche d’informations via des tiers ou des sources publiques (LinkedIn, Facebook)
- Sélection et convocation des candidats à un entretien
- Tests éventuels et vérification des références
- Sélection finale du candidat
Données concernées : nom, coordonnées (adresse, e-mail, téléphone), informations de CV (poste actuel, photo incluse), résultats de tests, données accessibles sur les réseaux sociaux, informations obtenues auprès de références.
Pour gérer les candidatures spontanées et conserver les données pour de futurs recrutements.
Traitements effectués :
- Archivage des candidatures pour évaluation ultérieure
- Conservation des données liées à un processus clos
Données concernées : nom, coordonnées, informations de CV (poste actuel, photo incluse).
Sur quelle base légale reposent nos traitements ?
- Pour les candidatures à des postes ouverts et les entretiens faisant suite à une candidature spontanée : traitement nécessaire à la préparation d’un contrat de travail.
- Pour les candidatures spontanées sans poste précis ou pour la conservation des données après recrutement : traitement fondé sur votre consentement.
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
- Les candidatures non retenues sont conservées jusqu’à expiration du délai légal applicable (par exemple, en matière de non-discrimination).
- Lorsque le traitement repose sur votre consentement, les données sont conservées jusqu’à son retrait.
- Les données sont supprimées lorsque leur traitement n’a plus d’objet.
Qui a accès à vos données ?
- Uniquement les collaborateurs Oatly et les recruteurs externes impliqués dans le processus.
- Des prestataires techniques, comme Teamtailor AB, peuvent être sollicités pour la gestion des candidatures. Ils n’ont accès qu’aux données nécessaires et doivent respecter nos exigences de sécurité et de transfert international.
- Les données peuvent être divulguées pour répondre à des obligations légales ou protéger nos intérêts juridiques.
Où vos données sont-elles traitées ?
- Nous privilégions le traitement au sein de l’UE/EEE. Si un transfert vers un pays hors UE/EEE est nécessaire, nous garantissons un niveau de protection équivalent via des mesures juridiques, techniques et organisationnelles.
Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?
Droit d’accès (demande d’accès). Nous faisons toujours preuve d’ouverture et de transparence quant à la manière dont nous traitons vos données personnelles et, si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet en particulier, vous pouvez demander l’accès à une copie de ces données. Veuillez noter que si nous recevons une demande d’accès, nous pouvons demander des informations supplémentaires afin d’assurer le traitement efficace de votre demande et de garantir que les informations sont transmises à la bonne personne.
Droit de rectification. Si vos données personnelles sont incorrectes, vous pouvez demander leur correction. Dans le cadre de la finalité mentionnée, vous avez également le droit de compléter toute donnée personnelle incomplète.
Oatly peut aussi, de sa propre initiative, corriger, dissocier, supprimer ou compléter des données jugées incorrectes, incomplètes ou trompeuses.
Droit à l’effacement
Vous pouvez demander la suppression des données personnelles que nous traitons à votre sujet si :
- Les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
- Les données personnelles sont traitées de manière illicite.
- Les données personnelles doivent être supprimées pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
Droit de retirer le consentement :
Veuillez noter que nous pouvons avoir le droit de refuser votre demande si le traitement est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits en justice. Si nous ne sommes pas en mesure de donner suite à une demande de suppression, nous bloquerons les données personnelles afin qu’elles ne puissent être utilisées qu’aux fins qui justifient l’impossibilité de la suppression.
Droit de retirer son consentement. Si Oatly traite des données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment au moyen d’un avis écrit adressé à la société Oatly responsable du traitement de vos données personnelles.
Droit à la limitation :
Dans certains cas, vous pouvez avoir le droit d’exiger que le traitement de vos données personnelles soit limité. Par limitation, on entend que les données sont marquées de façon à ce que, à l’avenir, elles ne soient traitées qu’à des fins strictement déterminées.
Le droit à la limitation s’applique notamment lorsque les données sont incorrectes et qu’une demande de rectification a été formulée. Dans ce cas, vous pouvez également demander que le traitement des données soit restreint pendant la période de correction.
Si le traitement est limité, nous pouvons, en plus de la conservation, ne traiter les données qu’afin de faire valoir ou de défendre des droits en justice, de protéger les droits d’autrui ou si vous avez donné votre consentement.
Droit à la portabilité des données
Si notre droit de traiter vos données personnelles repose sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous, vous avez le droit de demander que les données vous concernant et que vous nous avez fournies soient transférées à un autre responsable du traitement (ce que l’on appelle la portabilité des données).
Une condition préalable à la portabilité des données est que le transfert soit techniquement possible et puisse être automatisé.
Sécurité de vos données
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès, perte ou traitement non autorisé.
En cas d’insatisfaction
Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées de manière adéquate, contactez-nous et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos préoccupations. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente.
Nous contacter
Responsable du traitement
Oatly AB, 556446-1043
P.O Box 588, 201 25 Malmö, Suède
E-mail : privacy@oatly.com
Autorité de contrôle principale (UE/EEE)
Autorité suédoise de protection de la vie privée (IMY)
Box 8114, 104 20 Stockholm, Suède
Site : www.imy.se
Vous pouvez également contacter l’autorité de protection des données de votre lieu de résidence ou de travail. Liste disponible auprès du Comité européen de la protection des données.
Pour les personnes résidant en Asie, Australie, Canada, Mexique, États-Unis et Émirats arabes unis : adressez-vous à votre autorité locale.
Aux États-Unis, les droits varient selon l’État et vous pouvez contacter le Procureur Général de votre État.
Contact général : info@oatly.com ou privacy@oatly.com